プライバシーポリシー

株式会社Sendai Mori Japanese Institute（以下「当学院」といいます。）は、当学院が提供する教育サービス、入学案内、在籍管理、各種お問い合わせ対応、ウェブサイト運営その他の業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

1. 事業者情報

• 事業者名：株式会社Sendai Mori Japanese Institute
• 所在地：〒154-0015 県仙台市青葉区中央8-17-13
• 電話番号：022-890-1234
• メールアドレス：[email protected] jp
• 会社登録番号 / CIN：3345678901
• ウェブサイト：mori-nihongo.jp jp
• 事業内容：Sendai Mori Japanese Institute

2. 取得する個人情報および取扱い方法

当学院は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、性別、生年月日、国籍、在留資格、パスポート情報、住所、電話番号、メールアドレス
• 緊急連絡先、家族情報、学歴、職歴、日本語能力、出願・入学関連情報
• 在籍状況、出席状況、成績、学習記録、進路情報、生活指導に関する情報
• 授業料、入学金、その他費用の支払情報
• お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
• ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ等の技術情報
• 法令に基づき取得・保管が必要となる情報

当学院は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意の取得その他必要な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当学院は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

• 入学選考、出願管理、在籍管理、学籍管理
• 授業、試験、成績管理、出席管理、進路指導、生活指導
• 学生本人および保護者、保証人、緊急連絡先への連絡
• 授業料その他費用の請求、収納、返金、会計処理
• 在留資格関連手続、行政機関・出入国在留管理庁等への対応
• 奨学金、各種証明書、推薦状、就職・進学支援に関する対応
• お問い合わせ、資料請求、見学予約、イベント申込への対応
• ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、利便性向上
• サービス改善、教育品質向上、統計分析、満足度調査
• 法令に基づく義務の履行、権利の行使、紛争対応
• その他、取得時に明示した利用目的

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当学院は、日本法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 学生の教育・管理・安全確保等、当学院の正当な事業遂行のために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

5. 個人情報の第三者提供および委託

当学院は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合

また、当学院は業務の一部を外部委託することがあります。その場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 個人情報の外国への移転

当学院は、業務の実施にあたり、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等を利用する場合があり、個人情報が日本国外のサーバーに保存または処理される可能性があります。

この場合、当学院は、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、移転に伴う本人への影響等を確認し、必要な同意取得または適法な移転措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当学院は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・行政上の要請に基づき必要な期間に限り保管します。保存期間経過後、または利用目的が達成され不要となった場合には、法令に従い、適切な方法で遅滞なく消去または廃棄します。

• 入学・在籍・学籍情報：在籍期間中および卒業・退学後、法令・業務上必要な期間
• 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• アクセスログ等の技術情報：セキュリティ上必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、自己に関する個人情報について、以下の権利を有します。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• 処理の制限を求める権利に相当する法令上の請求
• データポータビリティに関する法令上の権利が認められる場合の請求
• 個人情報の取扱いに対する異議を述べる権利が認められる場合の異議申立て

これらの請求を行う場合は、第12項の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回が、当学院のサービス提供、在籍管理、法令上の義務履行に影響を及ぼす場合があります。

同意撤回を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、当学院の窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当学院は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、次のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末・媒体の適切な管理
• 委託先の選定基準および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 必要に応じた定期的な点検・見直し

12. お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 株式会社Sendai Mori Japanese Institute
• 住所：〒154-0015 県仙台市青葉区中央8-17-13
• 電話番号：022-890-1234
• メールアドレス：[email protected] jp
• ウェブサイト：mori-nihongo.jp jp

13. プライバシーポリシーの変更

当学院は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学院ウェブサイト上での告知その他適切な方法により周知します。

本プライバシーポリシーは、2026年9月10日から適用します。